Cuando se hacen trabajos por lo general largos se debe tener alguna técnica para el control del proceso del desarrollo del proyecto como sucede en Desarrollo de Software. Estás metodologías te permiten facilitar el proceso, ya que debe ser ordenado y muy bien documentado. La idea es llevar el proyecto a buen término con la satisfacción de las necesidades del cliente y que el software cumpla con los requerimientos que se plantearon al inicio. El proceso de Desarrollo de Software requiere de un análisis inicial sobre de la situación actual, analizar los requerimientos de las necesidades del cliente (objetivos). Esto conlleva a un diseño lo cual se puede elaborar un prototipo inicial pudiendo analizar errores y ajustar el diseño haciendo los respectivos cambios necesarios. Luego viene el propio desarrollo de software en la etapa de programación. Luego se harán pruebas preliminares antes de implantar. Luego viene la implantación del software y viene una etapa de pruebas y controles de cumpla perfectamente los requerimientos. Luego sigue el entrenamiento del personal sobre el uso del software. Una vez culminado todo el proceso de desarrollo de software sigue el mantenimiento que consiste en asesorar al cliente en cualquier necesidad que se le presente, algún fallo técnico, etc. Esto es un resumen rápido del proceso de Desarrollo de Software.
Todo este proceso se puede aplicar de manera muy parecida al Desarrollo Web. Hacer una página web debe pasar por un proceso detallado con fases para poder hacerlo de manera ordenada, eficaz y que se pueda cumplir plazos de entrega. Aplicar una metodología de desarrollo complicada como las hay para Desarrollo de Software donde se pueden tener procesos largos de desarrollo y de coordinación de equipos. Para el Desarrollo Web debe ser mucho más fácil el control de su desarrollo y del equipo de trabajo si lo hay y por lo tanto las Metodologías Ágiles pueden ser un buen aliado para el desarrollador web. Hoy en día con herramientas como gestores de contenidos como WordPress, Joomla, Drupal, etc se pueden donde desarrollar una web es mucho más distinto porque son aplicaciones web probadas por la comunidad que respalda cada gestor de contenidos bajo la filosofía de Software Libre. El objetivo de las Metodologías Ágiles es poder desarrollar un proyecto con la mayor agilidad posible, con ciclos de desarrollo cortos y muy eficientes trabajando de mano junto con el cliente en la mayoría de los casos.
Entre las Metodologías Ágiles para el Desarrollo Web podemos destacar a Scrum y la metodología Kanban.
La metodología ágil Scrum se basa en iteraciones de lapsos de tiempo cortos y fijos (Ejemplo: 2 semanas o un mes) donde en cada iteración debe proporcionar un resultado completo donde se ejecutan las tareas asignadas donde nos concentraremos en avanzar. En cada reunión se establece la siguiente iteración o fase del proceso de desarrollo del proyecto.
La metodología ágil Kanban está muy enfocada gráficamente en tareas basadas en los tres estados de cualquier tarea que sería planificada, en desarrollo y finalizada.
Para la gestión de proyectos de Desarrollo Web existen plataformas gratuitas que nos ayudan en línea para está gestión. Basándonos en la metodología Scrum principalmente podemos utilizar el portal Freedcamp que nos permite armar grupos de trabajo de proyectos y desarrollar el proyecto web en línea. Tiene un muro en el cual puedo dejar mensajes para el equipo de trabajo. Tiene otra parte donde defino las tareas asignadas que pertenecen a fases y poder determinar el estado de esas tareas. Se puede determinar quien ejecuta la tarea. A cada tarea se le puede cambiar el estado en que se encuentra si está planificada, en desarrollo o finalizada.
El propio software establece cuadros estadísticos de como va avanzando el proyecto que puede servir como cuadro de mando. Es una herramienta muy completa donde también puedo asignarle tiempos a las reuniones y a las tareas para que sean eficientes y no perder el tiempo innecesariamente, una reunión de 10 minutos del equipo de trabajo hablando sobre un tema concreto puede ser muy productiva. Se puede sincronizar este calendario con el calendario de Google.
El portal Trello se basa en la metodología ágil Kanban que permite manejar los tres estados de las tareas planificadas, en desarrollo y finalizadas en su respectiva columna donde puedo intercambiar la tarea de columna cambiando su estado. También puedo cambiar la prioridad de la tarea cambiando la posición de la tarea dentro de la misma columna de estado poniéndola más arriba para que tenga más prioridad. Este portal es mucho más simple y por lo tanto más ágil todavía.
La Ingeniería Multimedia con Metodologías Ágiles y los respectivos portales para la gestión de proyectos nos pueden ayudar a mejorar la administración de los procesos de Desarrollo Web y poder ser mucho más eficientes y eficaces para que no se nos quede ninguna tarea sin realizar, poder manejar y sincronizar equipos de trabajo online y lo más importante poder entregar los proyectos web en los plazos establecidos con cliente.
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Escrito por Sr Intelligenius
Luis Alfonso Gómez es el autor de este blog y su marca personal Sr Intelligenius ayuda a empresas y emprendedores a conseguir sus objetivos de negocio empleando la tecnología, especializado en herramientas Informáticas y Online.
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