Ahora con la situación que estamos viviendo con el Coronavirus en 2020 las cosas van a cambiar y una de ellas es la forma de trabajar. Nos hemos dado cuenta en estos días de confinamiento de las personas en sus casas, que el despilfarro de recursos, de contaminación y de otras cosas donde pierde mucho sentido el desplazarse al lugar de trabajo cuando el desempeño lo podemos hacer desde casa. Trabajar desde casa también es apicable a las personas que trabajan por cuenta propia como los freelancers y debemos organizarnos y adquirir una serie de habilidades para que trabajar desde casa sea un éxito.

Yo considero 4 áreas en las cuales debes desarrollar para hacerlo bien.

Estás áreas que te propongo son las siguientes:

1. Disciplina
2. Trabajar por objetivos.
3. El sitio de trabajo.
4. Herramientas para teletrabajar.

Así de vamos que aspectos de cada área debemos tener en cuenta.

1. Disciplina:

Está es una de las habilidades que tenemos que desarrollar y que cuesta mucho más realizarla, debes tener en cuenta las siguientes detalles:

• Por la mañana dúchate y vístete para trabajar.
• Crea tu hábito.
• Evita las distracciones.
• Ten un horario como una oficina: Por ejemplo de 9 a 18.
• Toma descansos cada cierto tiempo, cada media hora, cada hora de almenos 5 minutos.
• Aprovecha el tiempo.
• Maneja una agenda para organizarte.
• Apaga tu smartphone a cierta hora, por ejemplo a las 22.

2. Trabajar por objetivos:

• Sé eficaz: Completa tus tareas, no dejes cosas sin terminar.
• Sé eficiente: Optimiza tus recursos (tiempo, dinero y espacio físico).
• Prioridad: Manejo de lo urgente e importante en las tareas.
• Ordena tus tareas.
• Quítate lo urgente.
• Todo objetivo: Lista de tareas(fecha y hora), fecha límite para completar el objetivo.
• Ejecuta tus proyectos con anticipación: No dejes para última hora tareas pendientes. Ten todo preparado al menos con un día o dos de anticipación.
• Sé claro, cumple plazos de entrega y sé rápido.

3. El sitio de trabajo:

• Busca un lugar de casa independiente.
• No utilices el comedor o el salón como lugar de trabajo.
• Busca que tu sitio tenga buena luz y este bien aireado.
• Mantén tu sitio de trabajo ordenado.
• Manténlo limpio también.
• Ten muebles con cajones para poder tener un sitio para cada cosa.
• Tu escritorio de trabajo que sea amplio, grande.
• Tu silla que sea cómoda, que cubra la espalda bien, que tenga posabrazos para que la posición del ratón sea la correcta.
• Y que haya una temperatura agradable, que no pases ni calor ni frío.

4. Herramientas para teletrabajar:

• Aconcejo tener una pizarra blanca de rotulador para visualizar tus proyectos, anotaciones, etc. Es muy útil.
• También ten una pizarra Kanban para proyectos, tareas y objetivos.
• Ordenador de trabajo con un mínimo de 2 pantallas.
• Ten un servidor NAS para poder hacer backups de datos.
• Una página web y un blog para que conozcan tu portafolio de productos y servicios, sepan quien eres y contacto. El blog para dar a conocer noticias del sector, innovaciones, noticias de tu empresa, etc.
• Marketing: Blog para SEO, Youtube, Facebook, Twitter, Linkedin y las redes sociales que se apropiadas para tu sector.
• Smartphone: Apps útiles para mi negocio y atención al cliente.
• Trello: Software web para kanban, objetivos, tareas y proyectos. Trabajo en equipo.
• Aplicaciones Google: Ofimática, calendario, archivos compartidos con Google drive, etc.
• Agenda, es imprescindible sea en papel o digital: combinación de Google calendar con Trello por ejemplo.
• 2º portátil o tablet para movilidad.
• Mi propia nube: Servidor de datos, software de facturación, VPN y más.
• Impresora multifunción: Recomiendo impresora láser y también escáner.
• Software: Facturación, Libre Office, antivirus, backup.

En el siguiente vídeo te lo explico con más detalle.

Sr Intelligenius

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Escrito por Sr Intelligenius

Luis Alfonso Gómez es el autor de este blog y su marca personal Sr Intelligenius ayuda a empresas y emprendedores a conseguir sus objetivos de negocio empleando la tecnología, especializado en herramientas Informáticas y Online. Emprendedor incansable creador de ecosistemas emprendedores.