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Trabajar desde casa: Herramientas para Emprendedores [Vídeo]

Trabajar desde casa - herramientas para emprendedores

Trabajar desde casa es algo que debemos tomárnoslo muy en serio para que funcione muy bien, les voy a contar como lo tengo montado para mi negocio en Informática para Empresas. Primero que nada debes organizar un espacio único y exclusivo para trabajar y me he encontrado con personas que trabajan desde el sofá de casa o desde el comedor del salón. Es muy importante la organización y la comodidad, por lo tanto una habitación puede ser una buena opción. Te sugiero que sea la primera que se encuentre desde la entrada de tu casa. Debe ser un espacio desde el cual puedas trabajar más tranquilo, que puedas aislar con una puerta para poderte concentrar en lo que haces.

Como herramientas aparte de tener un escritorio y una estanterías para colocar lo que necesites debes tener un ordenador ojalá portátil por el tema de poder llevártelo a donde lo necesites sea para una entrevista con un cliente o trabajar en otro sitio. Yo además uso un ordenador de sobremesa adicional donde tengo software complementario con el ordenador portátil, además mi impresora, un escáner donde los puedes tener todo en uno en las impresoras multifunción que son muy útiles por lo compactas. Tengo mi red de datos bien implementada con mi rputer ADSL, otro router como punto de acceso wifi con mayor velocidad de conexión y un disco NAS de red para las copias de seguridad tan importantes para el emprendedor.

Hago énfasis que tengas a buen recaudo tus documentos y archivos de datos importantes de tu actividad porque si pasa algo puedas estar cubierto. En el ordenador portátil utilizo Linux con Ubuntu Mate porque es un sistema operativo robusto, con pocos problemas técnicos, estable y con filosofía de software libre. Cómo software de oficina utilizo el Open Office principalmente la hoja de cálculo y el procesador de texto. Cómo programa para retoque de imágenes utilizo en Linux Gimp y en Windows Photoshop.

Otra herramienta muy importante para el emprendedor es una agenda sea en papel o digital, yo la prefiero en papel donde hago todas mis anotaciones, dibujos, etc, es algo que recomiendo como imprescindible. Hay agendas con calendarios digitales muy buenas, con horarios y para coordinar grupos de trabajo.  La agenda te ayuda a ser muy organizado y que no se te olvide nada.

El correo electrónico es la otra herramienta entre las imprescindibles porque es aquí donde me llega toda la información de Internet, de clientes, de proveedores, de newsletters de blogs, etc, y utilizo correo online porque me es muy importante tener acceso desde el smartphone o el ordenador siendo la movilidad el factor determinante para su control. Lo reviso por la mañana y me organizo según la prioridad de los correos, y vuelvo a revisar la agenda. Me gusta trabajar por objetivos por lo cual mis anotaciones en la agenda no van sujetas a horario sino a cumplir la tarea determinada.

La facturación es otro herramienta importante para el emprendedor y mi recomendación es que no compres inicialmente un software de facturación sino que hagas las facturas en hojas de cálculo y en Internet hay gran cantidad de hojas electrónicas ya preparadas como facturas donde tendrás que modificar el nombre, el logo, el cif, el importe de iva y listo. Luego puedes hacer un resumen de ellas para compras y ventas donde tengas el resumen trimestral de IRPF y de IVA ya listos.

Cómo herramienta en el smartphone te recomiendo que utilices Evernote para anotarlo todo, además de imágenes y vídeo. Luego puedes en casa organizar tu información para procesarla. Otra herramienta que utilizo con mucha frecuencia es Skype que es gratuito para comunicarme con clientes pues vivo en un pueblo y los clientes están en Valencia. Algo que recomiendo muy encarecidamente para todo emprendedor que quiera trabajar desde casa es el orden tanto en información, en objetivos y el espacio físico de trabajo. También utilizo un pizarra de corcho para colocar anotaciones y lo que más me gusta es mi pizarra de trabajo donde me hago esquemas, mapas mentales, listas, además es estupendamente visual. Para guardarme las anotaciones en la pizarra le hago una fotografía a ella y luego las guardo clasificándolas por tema y fecha y me siguen sirviendo para nuevas ideas.

Espero que puedas organizar tu proyecto de emprendimiento desde casa y que estás ideas te ayuden…

Sr Intelligenius

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Escrito por Sr Intelligenius

Sr Intelligenius

Luis Alfonso Gómez es el autor de este blog y su marca personal Sr Intelligenius ayuda a personas y pequeñas empresas a crear su presencia online, su actitud Social Media y Diseño Web. Con su proyecto de ser Blogger ayudando a otros a serlo para construir Marcas Personales sólidas. Emprendedor incansable creador de ecosistemas emprendedores.

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2 de respuestas

  1. ManuelPB

    Hola Luis,

    Buen artículo.

    Sigo todas tus publicaciones e intento hacer acopio de tus consejos, ya sea para el mundo laboral o el general.

    Un saludo
    Manuel

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